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Confiez la gestion de votre bien.

Voici les modalités pratiques pour confier la gestion locative de votre bien à CLAVIGER :

Les éléments que nous vous demandons de communiquer ci-dessous nous permettront tout d'abord de rédiger le mandat de gestion locative adapté à la formule choisie.

1- Ouverture de votre dossier "Propriétaire/Bailleur" :

En premier lieu, nous allons ouvrir votre dossier propriétaire. Pour cela, nous avons besoin des informations suivantes :

 

- copie recto-verso de pièce d'identité si vous êtes une personne physique (ou extrait kbis de moins de trois mois si vous êtes une SCI) ;

 

- vos coordonnées complètes : adresse postale, adresse e-mail, numéros de téléphones fixes et portables, et éventuellement coordonnées d'un tiers à contacter en cas d'urgence ;

 

- dernier avis d'imposition foncière concernant le bien à gérer ;

 

- extrait du titre de propriété du bien à gérer (identité des parties, désignation du bien, et dernière page de l'acte), ou attestation de propriété ;

 

- relevé d'identité bancaire (RIB) conforme à la norme SEPA ;

 

- certificat de surface, et copie des diagnostics obligatoires (état des risques naturels et technologiques, DPE, et le cas échéant constat d'exposition au plomb) ;

2- Ouverture du dossier "Lot à gérer" :

Concrètement, soit vous souhaitez confier un bien libre de toute occupation, soit actuellement déjà loué.

 

Si votre bien est actuellement non occupé,  vous devez nous communiquer :

- le montant du loyer souhaité, et des provisions sur charges éventuelles ;

- la date de disponibilité du logement ;

- copie du règlement intérieur de l'immeuble, le cas échéant ;

- identité du dernier titulaire des contrats d'abonnements en électricité et téléphone ;

 

Si votre bien est actuellement loué, vous devez nous communiquer :

- identité et coordonnées du locataire ;

- relevé historique des échéances et versements du locataire, sur les 18 derniers mois (si le locataire est dans les lieux depuis moins de 18 mois, il conviendra de joindre la copie de l'ensemble des documents obtenus du locataire lorsqu'il a postulé pour obtenir le logement) ;

- copie intégrale du bail et de l'état des lieux d'entrée ;

- copie de l'éventuel acte de cautionnement obtenu lors de la signature du bail, ou copie le cas échéant du contrat d'assurance souscrit en cas d'impayé ;

- dernière attestation d'assurance communiquée par le locataire ;

- dernier état de régularisation des charges locatives, le cas échéant ;

- copie du dernier entretien de la chaudière, le cas échéant ;

- copie du règlement intérieur de l'immeuble, le cas échéant ;

 

3- Signature du mandat de gestion :

En possession de tous les éléments ci-dessus, nous vous adressons le mandat de gestion locative, pour signature.

 

Entre temps, nous aurons pris soin de répondre à toutes vos interrogations.

4- Commencement de la gestion par CLAVIGER :

Dès le mandat de gestion retourné signé, nous commençons la gestion locative de votre bien.

 

Si votre bien est actuellement loué, nous nous adressons immédiatement au locataire pour l'informer de la modification intervenue et lui communiquer toutes nos coordonnées. Nous vous invitons également, de votre côté, à avertir officiellement votre locataire du mandat donné à CLAVIGER.

 

Si votre bien est inoccupé, dans les conditions du mandat confié et de la formule choisie, nous vous aidons à la recherche du locataire, établissement du bail... afin que votre bien redevienne loué le plus tôt possible.

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